Переезд офиса – всегда процесс хлопотный и трудоемкий. Подготовить к нему необходимо не только трудовой коллектив, но и хранилища документов, сейфы, бытовую и оргтехнику, компьютеры и сервера.

Обычно этим занимаются либо служащие офиса, либо нанятые грузчики для переезда. Чем выше квалификация и опыт мувинговой компании, тем меньше риск возникновения задержек, материальных издержек и иных организационных проволочек.

Мал золотник да дорог

Если речь идет о переезде небольшой компании, то подготовиться к этому событию можно собственными силами.

Для начала следует провести своеобразную ревизию. Ее цель – избавиться от всевозможного хлама, ненужных вещей, устаревших документов, вышедших из строя техники и канцтоваров.

Прежде чем приступать к работе, необходимо определить инициативную группу, все участники которой будет наделен рядом обязанностей. Поручения должны быть простыми и понятными каждому. Для более продуктивной работы сотрудников делят на две команды. Одна отвечает за сбор, упаковку и погрузку. Другая группа  – за разгрузку коробок и расстановку техники на новом месте.

Лиха беда начало

Сбор вещей рекомендуется начинать с укладки мелких предметов. Поэтому в первую очередь проверяются ящики и миниатюрные коробки. Вся канцелярская мелочь предварительно упаковывается в отдельные прозрачные пакеты, а затем помещается в картонные коробки.

Чтобы после переезда быстро и легко найти нужную вещь, коробки следует подписать и приложить к ним подробный перечень содержимого. Специалисты советуют складировать документы и важные бумаги отдельно.

Винтик за винтиком

При осуществлении разборки мебели как мягкой, так и корпусной нужно соблюдать ряд нехитрых правил:

• вся фурнитура фасуется в отдельные прочные пакеты;
• подвижные элементы, которые не удалось снять, фиксируются скотчем;
• полки и ящики необходимо вытащить и упаковать;
• мебель упаковывается при помощи специальной пузырчатой пленки, также используется клейкая лента;
• во время погрузки приоритет отдается крупногабаритной мебели.

Технические моменты

Офисную технику необходимо поместить в коробки. Если «родная» упаковка не сохранилась, то принтеры, сканеры, телефонные аппараты и компьютеры помещаются в картонные короба соответствующего размера, на которых обязательно помечается верх и низ.

Самое сложное при подготовке к переезду – транспортировка сейфов, которые отличаются не только внушительными габаритами, но и большим весом.