Вне зависимости от того, как покупатель расплачивается за товар или услугу, все денежные средства должны проходить через онлайн-кассу.
Это требование применимо для юридических лиц и ИП, кроме некоторых исключений. Расскажем подробнее об этом и других нюансах. Что такое онлайн-касса и зачем ее использоватьЭто обычный кассовый аппарат, у которого есть фискальный накопитель. Купить онлайн кассу в Воронеже можно по выгодной цене.
Именно этот накопитель отвечает за хранение данных и отправку чеков в ФНС в онлайн-режиме. Процесс полностью автоматизирован и не требует вмешательства собственника бизнеса.
Главное – правильно настроить онлайн-кассу с ФН для ИП и ООО. ФНС раз в месяц получает сведения о доходе организации. Стоит отметить, что владелец бизнеса не может изменить информацию (завысить или занизить прибыль), чтобы сэкономить на налогах.
Онлайн-касса в торговле – обязательное требование, вне зависимости от того, кто покупает продукцию. Если покупатель – физическое лицо, онлайн-касса нужна при любых расчетах.
При получении денег от ИП и ООО можно обойтись без оборудования, если оплата осуществляется по расчетному счету. А вот при оплате наличными или банковской картой – онлайн-касса строго необходима.
Чек выдается либо на бумажном носителе, если товар или услуга оплачивается лично, либо в электронном формате (преимущественно для интернет-заказов). Цифровые чеки поступают на электронную почту покупателя, указанную при оформлении заказа или на странице оплаты. Какому бизнесу онлайн-кассы обязательны
Установка онлайн-кассы обязательна для всех предпринимателей, которые продают продукцию частным клиентам, индивидуальным предпринимателям или компаниям очно или через интернет.
Также необходима онлайн-касса для ИП и ООО, если фирма принимает деньги от физического лица, у которого нет статуса индивидуального предпринимателя. Оплата может осуществляться очно, переводом через СБП или картой на сайте.
Но есть и те, кому подключение онлайн-кассы не требуется: самозанятые, которые платят налог на профессиональный доход; ИП, которые сдают в аренду недвижимость или машиноместо; предприниматели, работающие в труднодоступных регионах; ООО и ИП, специализирущиеся на ремонте обуви, изготовлении ключей, продаже напитков, мороженного и так далее через киоски.
Какой штраф за отсутствие онлайн-кассы
Отсутствие ККТ онлайн-кассы по 54-ФЗ влечет за собой штрафы. Для должностных лиц – от 10 000 рублей, для юр. лиц – не менее 30 000 рублей. Если нарушение повторилось и расчеты с клиентами превысили 1 млн рублей, это грозит приостановкой деятельности. Для должностных лиц на срок 1-2 года, для ИП и ООО – до 90 суток.
Виды онлайн-касс
Выделяют несколько основных видов кассовых аппаратов онлайн. Какой вариант выбрать, зависит от особенностей вашего бизнеса. Фискальный регистратор онлайнПредставляет собой небольшую пластиковую коробочку без дисплея, внутри которого находится фискальный накопитель.
Стоит отметить, что регистратор не работает отдельно, его нужно подключить к любому устройству: компьютеру, телефону, планшету с установленным ПО.
Устройство напечатает чек для покупателя и отправит копию в налоговую.
Автономная касса
Самое простое устройство, которое по внешнему виду напоминает калькулятор. У терминала есть небольшой дисплей и кнопки для ввода пин-кода.
Онлайн-касса банка может работать от аккумулятора или от сети. Также есть более современные, новые онлайн-кассы, которые представляют собой планшет с сенсорным экраном без кнопок. Фискальный накопитель и кассовое ПО зашиты в корпус устройства.
Личный кабинет располагается в облаке, вход по логину и паролю. Умная касса может работать через беспроводную сеть Wi-Fi сим-карту или проводной интернет. Облачная касса Иногда допускается использование облачных касс.
При этом одна касса может принимать оплату сразу с нескольких мест расчетов. Сама касса находится в облачном сервисе, на который можно зайти с любого устройства, также ее интегрируют с сайтом. Плюс в том, что такую кассу не нужно где-то хранить и обслуживать.
Использовать облачную кассу можно при приеме платежей через сайт или платежную форму, а также в случае курьерской доставки товаров. Также этот вариант подойдет для водителей такси и автобусов, вендинговых аппаратов.
POS-система
Это комплект онлайн-кассы для ИП и ООО с фискальным накопителем, который используется преимущественно в крупных торговых сетях для контроля продаж. Комплект включает монитор, клавиатуру или моноблок, а также онлайн-кассу и торговое ПО.
Ключевым преимуществом является возможность работы 24 часа в сутки. Сколько стоит онлайн-кассаСтоимость начинается от 4 000 рублей. За эти деньги вы получите обычный терминал с фискальным накопителем.
Также можно арендовать онлайн-кассу в Тинькофф или Сбербанке при условии подключения эквайринга. Неплохое решение для начинающего бизнеса. Где купить онлайн-кассу
Приобрести онлайн-кассу для юридических лиц и ИП можно в специализированных магазинах или банках. Также есть возможность заказать оборудование на популярных маркетплейсах с быстрой доставкой на дом. Подключение онлайн-кассы
Главная задача кассы – передача данных в онлайн-режиме в налоговую службу. Для этого кассу необходимо подключить к интернету удобным способом. При подключении через беспроводную сеть не забудьте активировать режим передачи данных.
