Депозитарное хранение документов – востребованная услуга. Дело в том, что в процессе деятельности любой организации накапливаются документы, для хранения которых со временем приходится отводить целые помещения и даже организовывать отделы, которые будут управляться специальными сотрудниками.
Избежать лишних трат и вредного разветвления структуры предприятия поможет депозитарное хранение. На сайте ООО «Главархивпроект» можно найти информацию не только по вопросам ответственного хранения, но также данные относительно того, как происходит обязательная сдача документов в архив при процедуре банкротства, об архивных работах, а также ответы на любые вопросы, связанные с документооборотом, обработкой, хранением и утилизации документации. Обо всем – на сайте glap.ru.
Но вернемся к хранению документов. Организация собственного архива является сложным и ресурсозатратным делом. При этом документы нельзя просто складировать в коробках, ведь к ним нужен постоянный доступ. Депозитарное хранение позволяет сэкономить помещения, сократить издержки на содержание архивных специалистов и при этом обеспечить свободный доступ к необходимой документации.
Преимуществами депозитарного хранения документов является:
• Решение проблемы необходимости в архивных помещениях;
• Исключение доступа посторонних к документам организации;
• Свободный доступ к необходимой документации;
• Экономия средств на площади и архивного персонала.
Узнайте больше об особенностях и преимуществах хранения документов на сайте «Главархивпроект», перейдя по ссылке выше.
