Без АТС в настоящее время довольно сложно представить какое-нибудь офисное предприятия.
Основной целью таких устройств является сохранение стандартных телефонных разговоров, в том числе и прочих дополнительных функций. Установка офисной АТС позволяет упростить прием вызовов из городских линий и перенаправить их на другие устройства в пределах зоны покрытия сети.
Офисная АТС — это особый компьютер, собирающий все телефонные линии компании. Он позволяет существенно сэкономить деньги и время, поскольку это дает вам возможность обмениваться между собой огромным количеством внутренних номеров и в то же время не брать внешние ресурсы.
Каждая офисная станция может справляться с двумя следующими главными задачами:
- предоставляет связь внутри сети;
- рационализирует пользование внешних телефонных линий, что позитивно влияет на работу всей компании.
Более того, можно отметить следующие преимущества офисной АТС:
- возможность оперативного соединения с нужным абонентом, не выходя из рабочего места;
- удобное и обоснованное применение внутренних и внешних коммуникационных ресурсов;
- существенная экономия на внутренних звонках;
- переадресация входящего вызова;
- ведение статистики звонков;
- скорая окупаемость устройства.
Чтобы начать использовать его, достаточно установить специальное ПО на компьютере, в том числе и наиболее гарнитуру для разговора, в соответствии с требованиями. Интерфейс таких программ невероятно легок в пользовании, и поэтому с ним справится даже неопытный пользователь.
Особенности
В основном, звонящий вначале добирается до секретаря, который затем перенаправляет звонок в желаемый отдел или к своему начальству. Таким образом, программа напрямую подключается к другому абоненту.
В общем, каждый тип офисной станции имеет одну главную цель — оперативная и финансово выгодная связь.
Однако, при выборе стоит учитывать следующие моменты:
- размер предприятия, на котором будет установка АТС;
- правильное количество внешних и внутренних линий связи, которые могут обслуживать всех сотрудников;
- дополнительные функции.
Это поможет вам выбрать устройство, которое лучше всего подходит для жизни вашего офиса.
